SOS MEDITERRANEE est une organisation humanitaire européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et assister les personnes rescapées et de témoigner de la situation en mer Méditerranée.
A terre, un réseau de plus de 900 bénévoles dans 23 antennes assure une mission de témoignage et de sensibilisation. L’association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie, en Suisse ainsi qu’avec les directions des opérations et du développement international. En mer, des marins professionnels et du personnel formé au sauvetage mènent notre mission de sauvetage de personnes en détresse en mer Méditerranée centrale. A ce jour, plus de 42.000 personnes ont été sauvées par SOS MEDITERRANEE.
SOS MEDITERRANEE France est à la recherche d’une Chargé.e de communication pour renforcer l’équipe dans un contexte de croissance d’activité du fait des 10 ans de nos opérations en mer. L’équipe de la Communication France est composée de 6 membres qui se répartissent les sujets selon leurs expertises (relations presse, communication éditoriale, réseaux sociaux, digital, …) et développent la notoriété de l’association. L’équipe travaille en étroite collaboration avec le reste de l’association France, l’équipe de communication des opérations, ainsi qu’avec ses homologues à l’international.
Votre mission
Rattaché.e au département de la Communication, sous la supervision des responsables de l’équipe, vous mettez en œuvre la stratégie de communication, et appuyez les membres de l’équipe communication France dans leurs missions. Vous assurez ainsi la production des documents, dispositifs ou actions de communication pour l’association française, pouvant s’agir de newsletters, rapports, dossiers, évènements, conférences, communiqués, vidéos, visuels, impressions, campagnes, pages de site internet, reportings,
Vos principales responsabilités
🔹 Stratégie
- Participer à l’élaboration des projets, des stratégies et plans de communication pour les sujets dont il ou elle aura la charge et à l’élaboration de la feuille de route du département ;
- Effectuer des recherches et rédiger des documents stratégiques (diagnostics, benchmarks, plans de communication, etc.).
🔹 Production d’actions de communication
- Rédiger les propositions de briefs, scénarios ou autres documents de cadrage préalables à toute production ;
- Récolter les besoins spécifiques en amont des productions auprès des différentes parties prenantes ;
- Concevoir et tenir à jour le plan d’action détaillé de chaque projet ;
- Organiser les plannings de production en s’assurant des disponibilités des intervenant.es, veiller au respect des délais de livraison ;
- Organiser et animer les échanges avec les différentes parties prenantes internes et externes autour des projets ;
- Coordonner les différentes étapes de validation nécessaires ;
- Rechercher, sélectionner et coordonner des prestataires ou bénévoles pour produire des communications ;
- Coordonner les échanges avec les autres membres à l’international en cas de projets communs ou transversaux ;
- Traduire des documents, témoignages et sous titres ;
- Mettre à jour régulièrement les supports internes ;
- Veiller à l’archivage des documents ;
- Organiser les temps de travail collectif de l’équipe (réunions, séminaires) et préparer les documents de travail.
🔹Back-up des membres de l’équipe communication
En l’absence d’un.e des responsables de l’équipe (réseaux sociaux, éditorial, médias, digital), mettre en œuvre les actions indispensables habituellement réalisées par le ou la responsable absent.e, à l’exception des missions stratégiques ;
- Traduire / rédiger, faire valider et diffuser des contenus ;
- Assurer la veille ;
- Répondre aux sollicitations ;
- Organiser les échanges, interviews ;
- Rechercher et fournir les contenus nécessaires ;
- Relancer / suivre les contacts ;
- Rendre compte des actions réalisées au retour de la personne responsable
🔹 Reporting,
- Rédiger et présenter les comptes rendus des projets coordonnés ;
- Tenir à jour le reporting de l’équipe.