SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage en mer Méditerranée. L’association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie et en Suisse. Les missions de SOS MEDITERRANEE sont de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et d’assister les rescapés et de témoigner sur les réalités et les multiples visages de la migration. A terre en France, SOS MEDITERRANEE s’appuie sur la mobilisation des acteurs de la société civile pour relayer son action, et anime dans cette perspective un réseau de 900 bénévoles réparti.es dans 23 antennes. En mer, des marins professionnels et du personnel formé au sauvetage mènent notre mission de sauvetage de personnes en détresse en mer Méditerranée centrale. A ce jour, plus de 42.000 personnes ont été sauvées par SOS MEDITERRANEE.
SOS MEDITERRANEE est à la recherche d’un·e chargé·e de mission auprès de la direction générale de son association française.
Votre mission
Rattaché.e à la Direction Générale de l’association française, le.a chargé.e de mission assiste les directrices générales dans l’organisation et la communication des projets de la direction générale et assurer le pilotage et le suivi de dossiers transversaux, notamment dans les domaines :
- de la vie associative
- de la planification et de la structuration de l’association française
- du réseau européen.
Vos principales responsabilités
- Projets de la Direction générale
- Préparer et assister la Direction générale dans les espaces de pilotage entre différents départements (comité de direction),avec le réseau européen et pour des rencontres externes :
- Organisation de réunions et rencontres, préparation d’ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Préparation d’interventions ; de documents de synthèse et d’aide à la décision : rapports, notes de synthèse, présentations
- Participer à la communication, et au suivi des décisions et des activités de la Direction générale
- Élaborer et mettre à jour des outils de planification stratégique, de suivi et de structuration de l’activité de l’association
- Assurer le pilotage et le suivi de chantiers transversaux et/ou y contribuer.
- Organiser les séminaires d’équipe de SOS MEDITERRANEE France et contribuer à leur programmation et animation
- Répondre à certaines sollicitations internes ou externes pour le compte de la Direction générale : mails, courriers, appels
- Assurer l’organisation et la logistique des déplacements de la Direction générale
- Assurer le suivi des dossiers liés à la vie associative (CA, AG) : organisation de réunions, préparation et envoi de documents, organisation de l’AG, déplacements et formations de membres du CA
- Représentation
- Accompagner ou représenter la Direction générale dans des réunions ou événements avec des partenaires, en interne ou en externe
- Participer aux missions de porte-parolat auprès des médias ou lors d’événements publics