Offre de stage

Stage Accueil, Gestion et Administration – H/F

Mise en ligne : 26 août 2022
Clôture : 14 septembre 2022
Localisation : Marseille

Objet de la mission

SOS MEDITERRANEE France est à la recherche d’un.e stagiaire Accueil – Gestion – Administration basé.e à Marseille. Rattaché.e à la Direction Administrative et financière. SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et assister les rescapé.e.s et de témoigner de la situation en mer Méditerranée. L’association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie et en Suisse. A terre, un réseau de 650 bénévoles dans 19 villes françaises (antennes) assure une mission de témoignage et de sensibilisation.

Description de la mission :

Le ou la stagiaire rejoindra une équipe administrative de 4 personnes, en charge de la gestion administrative, financière, comptable ainsi que des ressources humaines de l’association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre chargé comptabilité et administratif. Ce stage permettra d’acquérir une vision transverse de la vie d’une association et de son fonctionnement. Il s’articulera sous les trois axes suivants :

  1. Accueil, logistique

– Accueil téléphonique

– Accueil des visiteurs

– Réception et distribution du courrier, des livraisons

– Gestion et commande de fournitures, suivi des achats du bureau de Marseille et de Paris

– Maintenance des locaux (petit entretien)

– Appui aux réservations de transports, hôtels

– Appui à la préparation d’évènement internes

– Aide à la gestion de la boite recrutement

2. Gestion administrative

– Rapprochement bon de commande, bon de livraison avec la facture

– Saisie des justificatifs CB dans N2F (logiciel de déclaration de frais professionnels)

– Recherche des justificatifs CB en cas de manquement

– Classement – scann des factures / classement administratif divers

3. Collecte

– Scanner les remises en banque + Archivage

– Appui à la saisie des dons en période de campagne

Profil recherché

• Etudiant d’un niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative et l’accueil

• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE

• Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme

• Organisation, rigueur et polyvalence

• La maîtrise de l’anglais est un plus

• Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier, d’Excel.

Conditions

• Début du stage : Début octobre 22

• Lieu : stage basé à Marseille, siège de l’association

• Durée : 6 mois

• Horaires : 35h/sem

• Avantages : tickets restaurants

• Rémunération indemnités légales de stage

Comment postuler ?

Candidature à adresser avec CV et Lettre de motivation à  recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org , avant le 14 septembre 2022.

Objet du message : Candidature Stage Accueil – Gestion – Administration

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone

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