Offre d'emploi

Chargé.e de mission auprès de la direction

Mise en ligne : 7 février 2024
Clôture : 23 février 2024
Localisation : Marseille ou Paris

Objet de la mission

SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage en mer Méditerranée. L’association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie et en Suisse. Les missions de SOS MEDITERRANEE sont de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et d’assister les rescapés et de témoigner sur les réalités et les multiples visages de la migration. A terre, un réseau de 750 bénévoles dans une vingtaine d’antennes assure une mission de témoignage et de sensibilisation.

Vous êtes sous la supervision hiérarchique de la directrice générale et vous avez pour responsables fonctionnels la directrice générale et la directrice générale adjointe.  Vous avez pour missions principales :

  • D’assister les Directrices générales dans l’organisation et la communication des projets de la direction générale 
  • D’assurer le pilotage et le suivi de dossiers transversaux, notamment dans les domaines de la vie associative, de la planification et du réseau européen 

DESCRIPTION DU POSTE :

Assister la Direction générale dans l’organisation et la communication de ses projets 

  • Préparer et assister la direction générale dans les espaces de pilotage entre différents départements : organisation de réunions et rencontres, préparation d’ordres du jour et d’interventions…
  • Assister la directrice générale dans la préparation des réunions de coordination du réseau européen (agenda, prise de notes)
  • Préparer des documents de synthèse et d’aide à la décision sur demande de la direction générale (rapport, note de synthèse, présentation, etc.)
  • Assurer, à la demande de la direction générale et en lien avec les autres départements ou composantes du réseau européen, la communication et le suivi des décisions et des actions définies
  • Répondre à certaines sollicitations internes ou externes pour le compte de la direction générale (mails, courriers, appels)
  • Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage de l’activité pour la direction générale.

Assurer le pilotage, le suivi et la mise en œuvre de projets par délégation de et en lien avec la Direction générale

  • Contribuer et assurer le pilotage et le suivi de groupes de travail transversaux
  • Contribuer à la préparation, l’organisation et l’animation du séminaire annuel de planification stratégique de SOS MEDITERRANEE France
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la vie associative (CA, AG): organisation de réunions, préparation et envoi de documents, organisation de l’AG

Assister la Direction générale dans ses tâches de représentation et de communication 

  • Accompagner ou représenter la Direction générale dans des réunions ou événements, en interne ou en externe.

Effectuer un reporting régulier de ces activités auprès de la Direction générale et se tenir prêt.e à assister la Direction générale dans toute mission en tant que de besoin.

 

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle :

  • Master 2 en Sciences Politiques, Relations internationales ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en ONG, siège ou terrain
  • Excellentes capacités d’expression écrite et orale en français et anglais
  • Compétences avérées en gestion de projet

Qualités : 

  • Disponibilité et sens de l’écoute
  • Grande capacité de priorisation, gestion des urgences, d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers
  • Réactivité
  • Autonomie, capacité à prendre des initiatives
  • Rigueur
  • Discrétion

Conditions

  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Statut cadre
  • Forfait jours
  • Mutuelle prise à 100% par l’employeur
  • Carte restaurant
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Conditions salariales : 31 à 33 K€ (brut annuel)
  • Poste basé à Marseille ou Paris
  • Mobilité ponctuelle en France et dans les pays du réseau international SOS MEDITERRANEE

Comment postuler ?

Entretiens prévus à partir du 26 février 2024 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 23 février, en précisant dans le titre du mail Chargé.e de mission auprès de la direction à l’adresse suivante : recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org 

 

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. 

Merci de noter qu’aucun renseignement ne sera donné par téléphone. 

Quand vous postulez pour un emploi, nous recueillons et conservons au sein de notre service recrutements vos données personnelles pour la gestion administrative des candidatures et le déroulement des processus de recrutement. Ces informations demandées en tant que candidat à l’embauche ont pour finalité d’apprécier les qualités et compétences professionnelles de votre candidature, à l’exclusion de toute autre finalité. La base légale de ce traitement est l’obtention de votre consentement et les mesures précontractuelles au contrat de travail. Si votre candidature est retenue, ces données seront conservées pendant la durée de votre contrat. Si votre candidature n’est pas retenue, ces données seront effacées immédiatement sauf avis contraire de votre part. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et à la réglementation européenne, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez demander plus d’informations et exercer vos droits à tout moment en vous adressant à : SOS MEDITERRANEE – France CS 20585 // 13205 Marseille Cedex 01 – France. rgpd.fr@sosmediterranee.org